No dia 24/09/09 estiveram no Gabinete da Prefeita Virgínia Fernandes, o Vice-Prefeito e 1.Vice-Presidente da Acenba, Yutaka Kimura, o 2. Vice-Presidente da Acenba, Koichi Hatayama, os arquitetos Cláudio Shizuo Furukawa e Érika, autores de diversas obras de museu com estilo arquitetônico oriental de renome nacional e internacional, Cíntia, coordenadora do Museu e Cecilia, Representante no Brasil da Business Council que será uma das parceiras na angariação de recursos financeiros.

O projeto contará com parcerias de diversas Instituições do Governo e de iniciativa privada que objetivam a preservação cultural japonesa.

Todo processo será realizado pela Acenba em conjunto com a Prefeitura Municipal de Bastos.